Specjalista ds. Administracji (Operations Management System) (k/m)

DHL

DHL

Operations

96-200 Rawa Mazowiecka, Poland

Posted on Apr 20, 2026

Kto ma umiejętności, których potrzebuje nasza firma? Ty!

Razem tworzymy łańcuch profesjonalistów - Zostań naszym ogniwem!

Jako DHL jesteśmy światowym liderem w zarządzaniu łańcuchem dostaw i wspieramy naszych klientów w rozwoju biznesu. DHL Supply Chain działa w ponad 23 krajach na całym świecie, bezpiecznie i rzetelnie łącząc ludzi oraz firmy, umożliwiając globalny przepływ handlu. W Polsce zatrudnia około 5300 pracowników i obsługuje blisko 20 magazynów o łącznej powierzchni ponad 740 000 m2. Nasi pracownicy codziennie zajmują się dostarczaniem najlepszych rozwiązań logistycznych a także obsługują największe magazyny w Polsce i na Świecie dla różnych branż (w tym handlu elektronicznego, technologii, nauk przyrodniczych i opieki zdrowotnej, energii, motoryzacji i handlu detalicznego).

Pracujemy w oparciu o wzajemny szacunek, a od Ciebie oczekujemy otwartości na nowe wyzwania, których u nas nie brakuje!

Co oferujemy ?

  • Realne możliwości rozwoju - już ponad 70% procesów rekrutacji wyłaniamy z kandydatów wewnętrznych,
  • Opiekę medyczną Medicover,
  • Kartę sportową Multisport lub Medicover,
  • System kafeteryjny,
  • Wczasy pod gruszą,
  • Premie świąteczne,
  • Atrakcyjne ubezpieczenie grupowe.

Zadania:

  • Analiza danych z systemów WMS/WLM dotyczących produktywności pracowników oraz efektywności procesów magazynowych (weryfikacja poprawności oraz identyfikowanie odchyleń i nieprawidłowości danych),
  • Monitorowanie kluczowych wskaźników operacyjnych,
  • Przygotowywanie cyklicznych raportów operacyjnych (produktywność, obciążenie pracą, zasoby ludzkie, wskaźniki operacyjne),
  • Wsparcie zespołów operacyjnych w interpretacji danych i wyciąganiu wniosków,
  • Zakładanie i aktualizowanie kont pracowników we systemach magazynowych,
  • Kompleksowa obsługa administracyjno-systemowa pracowników APT (wprowadzanie nowych pracowników do SmartTime, przekazywanie wniosków urlopowych oraz dokumentacji wymaganej przez APT),
  • Koordynacja współpracy operacyjnej pomiędzy APT a zespołem magazynowym (wyjaśnianie błędów, bieżące problemy, nieobecności).

Przy czym zapewniamy, że:

  • Zostaniesz przeszkolony w zakresie Systemu Zarządzania Operacjami DHL – OMS First Choice/ Smart Productivity, aby skutecznie uczestniczyć w ich wdrażaniu oraz kontroli standaryzacji.
  • Otrzymasz niezbędne przeszkolenie wg wew. metodologii, aby dzielić się pozyskaną wiedzą rozwojową z kadrą kierowniczą.

Nasze oczekiwania:

  • Doświadczenie w pracy w środowisku magazynowym lub produkcyjnym.
  • Doświadczenie w pracy z systemami magazynowymi (preferowane WMS/WLM).
  • Bardzo dobra znajomość Excel.
  • Umiejętność analizy dużych zbiorów danych i wyciągania wniosków.

Co się dzieje po wysłaniu CV z Twoja aplikacją?:

Pamiętaj, że mimo tego, iż zapoznajemy się z każdą złożoną aplikacją, ze względu na dużą ilość otrzymywanych CV, możemy odpowiedzieć wyłącznie kandydatom oraz kandydatkom, których kandydatura została pomyślnie zaakceptowana do dalszego etapu. W związku z powyższym, jeśli nie otrzymasz od nas wiadomości w ciągu kolejnych 14 dni roboczych oznaczać będzie, że proces rekrutacji przeszedł niepomyślnie. Jeśli Twoje CV zostanie zakwalifikowane do kolejnego etapu, nasz Specjalista ds. Rekrutacji skontaktuje się z Tobą telefonicznie aby przedstawić Ci szczegóły pracy oraz porozmawiać o Twoim doświadczeniu oraz Twoich oczekiwaniach. W zależności od procesu rekrutacyjnego, możesz zostać zaproszony/a na spotkanie w naszym oddziale. O decyzji wyniku rekrutacji zostaniesz poinformowany drogą e-mailową lub telefoniczną.